Managementsystem

Register

Alles liegt dort, wo es im Führungszyklus entsteht. Drei Klicks bis zum Dokument, immer.

Klick 1, Bereich

Klick 2, Tätigkeit

Klick 3, Dokument

Prozesslandschaft

Abteilungen

Dieselben Dokumente, aus Sicht der Abteilung statt aus Sicht der Norm. Jede Abteilung zeigt ihre Prozessschritte und die Themen dahinter.

vorhanden fehlt noch

Bestand übernehmen

Dokumente laden

Einzelne Dateien, ein ganzer Ordner oder ein angebundenes Laufwerk. Certia liest den Text aus, erkennt Titel, Version, Freigabe und Normbezug und schlägt den Platz im Register vor.

Dateien hierhin ziehen

Der Text wird im Browser ausgelesen, nichts wird an Dritte gesendet. Die Datei selbst landet in der Ablage von Certia, damit Vorschau und Volltextsuche funktionieren.

Finden statt suchen

Suche

Über Titel, Inhalt, Schlagworte, Normbezug und Versionsnotizen, quer über alle angebundenen Ablagen.

Nachweisführung

Normbezug

Jede Anforderung zeigt, welches Dokument sie erfüllt. Was leer bleibt, ist die Lücke vor dem Audit.

Verbesserung

Massnahmen

Karten mit der Maus verschieben oder mit dem Pfeil weiterrücken. Jede Massnahme hängt an ihrem Auslöser.

Bereitschaft

Audit-Cockpit

Der Stand gegenüber jeder Norm, plus das Nachweispaket, das die Auditorin am ersten Tag anfordert.

Gesamtbereitschaft

0%

bereit

Nachweispaket

Sammelt alle freigegebenen Dokumente, Versionsverläufe, Lesebestätigungen und Massnahmennachweise zu einer Norm in einer prüffähigen Ablage.

Normwechsel ISO 9001:2026

Umstellung auf die Revision 2026

Veröffentlichung im September 2026, Übergangsfrist bis September 2029. Certia zeigt, welche vier Änderungen Ihr System betreffen und welche Dokumente daran hängen.

Offene Punkte vor dem Zertifizierungsaudit

Nächste Termine

Einstellungen

Organisation

Wer darf was, woher kommen die Dateien, und welche Lizenz läuft. Certia verschiebt keine Daten, es legt eine Ordnung darüber.

Personen und Rollen

Person	Bereich	Rolle	Zuletzt aktiv

Was die Rollen dürfen

Angebundene Ablagen

Lizenz

Certia Basis

Interne Nutzung, 52 benannte Personen, ein Mandant. Läuft in der n'cloud Schweiz, Rechenzentrum Zürich.

Verlängerung 01.01.2027Mandantenfähig ab Version 2

Betrieb in der n'cloud. Certia läuft als Container in der eigenen Infrastruktur der n'cloud.swiss AG. Die Dokumente bleiben in den angebundenen Ablagen liegen, gespeichert werden nur Verweise, Angaben und der Prüfpfad. Keine Daten verlassen die Schweiz.

Nachweis der Wirksamkeit

Interne Audits

Auditprogramm, Durchführung mit Klausel-Checkliste und Feststellungen, die direkt zur Massnahme werden.

Kompetenz nachweisen

Schulungen

Wer welche Unterweisung braucht und wann sie abläuft. Die Matrix ist der Nachweis für ISO 9001 7.2 und ISO 27001 A.6.3.

gültigläuft in 90 Tagen ab abgelaufen oder fehltleer bedeutet nicht erforderlich